مناقصه و پیشنهاد قیمت پروژه
تدارکات (Procurements) را می‌توان به صورت تامین دستگاه‌ها، تجهیزات، مصالح، خدمات و کارهای لازم از سوی یک شرکت یا سازمان، از طریق خرید، اجاره یا دیگر روش‌های قانونی تعریف کرد.
این کار در هر سازمان از طریق فرآیندهایی انجام می‌شود. روش‌های استاندارد تدارکات در برخی از استانداردها نظیر ISO، به طور کامل بیان شده‌اند. یکی از این روش‌ها، برگزاری مناقصه است که معمولاً در پروژه‌های ساخت و اجرا مورد استفاده قرار می‌گیرد. دلایل برگزاری مناقصه در پروژه‌های اجرایی آن است که پروژه‌های ساخت و اجرا (Construction) دارای چند ویژگی هستند که آن‌ها را فرآیندهای صنعتی متمایز می‌سازد. در این پروژه‌ها:
- طراحی به میزان زیادی از تولید جدا شده است.
- عملیات ساخت و اجرا تحت درجه بالایی از مقررات (عمومی و اختصاصی) انجام می‌شوند.
- هر طرح به میزان زیادی به موقعیت، حالات و شرایط موجود در محل اجرای طرح وابسته است.
در نتیجه طیف وسیعی از قیمت‌ها برای پروژه‌های ظاهراً مشابه وجود دارد و در حقیقت، برای یک پروژه مشخص، توزیع گسترده‌ای از نتایج احتمالی هزینه وجود دارد. بنابراین باور تاریخی آن است که تنها راه رضایت بخش برای تعیین قیمت مناسب یک پروژه، استفاده از یک فرآیند مناقصه رقابتی است.
دستورالعمل‌های زیادی در مورد نحوه انجام روند مناقصه و این که بر چه مبنایی مناقصات باید ارزیابی شوند تا اطمینان حاصل شود که مناقصه‌گر (پیشنهاد دهنده) مناسب، با دلایل درست، به خدمت گرفته شود، منتشر شده‌اند. بیشتر این دستورالعمل‌ها بر سه عامل کیفیت، ارزش و قیمت در فرآیند تصمیم‌گیری تاکید دارند.
فرآیند مناقصه معمولاً با هدف دستیابی به قیمت‌های رقابتی برای انجام کارها آغاز می‌شود و با انعقاد رسمی قرارداد به پایان می‌رسد. مراحل معمول در این فرآیند به شرح زیر هستند:
- پیش ارزشیابی
- تهیه لیست مناقصه‌گران
- آماده سازی مدارک مناقصه و دعوت از مناقصه‌گران برای تهیه آن‌ها
- بررسی، تحلیل و تهیه پیشنهاد از سوی مناقصه‌گران
- دریافت پیشنهادات و ارزیابی
- انتخاب مناقصه‌گر مناسب
- انتصاب و انعقاد قرارداد
قلب این فرآیند، تحلیل‌ها و بررسی‌های انجام شده از سوی مناقصه‌گر و ارائه پیشنهاد از سوی وی است. برای انجام این کار، تحلیلگر باید علاوه بر آشنایی با روش‌ها و تکنیک‌های انجام کار، اطلاعات خوبی از هزینه‌های انجام کار نیز داشته باشد.
چنانچه قصد سفارش انجام کاری در این زمینه را دارید؛ اینجا را کلیک کنید.
اگر در این زمینه تخصص دارید و علاقمند به همکاری هستید؛ اینجا را کلیک کنید.
فرآیند مناقصه معمولاً با هدف دستیابی به قیمت‌های رقابتی برای انجام کارها آغاز می‌شود و با انعقاد رسمی قرارداد به پایان می‌رسد. مراحل معمول در این فرآیند به شرح زیر هستند: