اجرای پروژههای پیچیده امروزی نیازمند انجام شمار زیادی از کارها و فعالیتهاست؛ و تلاش برای انجام یک پروژه بدون یک طرح و برنامه دقیق مانند تلاش برای رانندگی به یک مکان ناشناخته بدون همراه داشتن نقشه است.
منظور از طرح و برنامه دقیق، برنامه مدیریت زمانبندی پروژه است؛ یعنی فرآیند تعیین سیاستها، روشها و مستندات برای برنامهریزی، تهیه، مدیریت، اجرا و کنترل زمانبندی پروژه.
در فرآیند تهیه زمانبندی سه مرحله اصلی وجود دارد:
مرحله برنامهریزی: قلب تهیه برنامه زمانبندی، برنامهریزی است. هدف این مرحله شناسایی فعالیتهای لازم برای تکمیل احداث یک پروژه است؛ و برای انجام این کار باید از نقشهها، مشخصات فنی و برآورد پروژه شروع کرد. بهترین راه برای اطمینان از شناسایی تمام فعالیتهای لازم، ساختار شکست کار (WBS) است. هدف از WBS، سازماندهی و شناسایی کار پروژه از طریق تقسیم آن به بستههای کاری مجزا است که معمولاً به وسیله یک پیمانکار جزء یا یک گروه کاری تخصصی انجام میشود.
به طور معمول سه نوع فعالیت وجود دارد که باید برنامهریزی شده و در زمانبندی وارد گردند:
خروجی این مرحله لیست فعالیتهای پروژه است.
مرحله تعیین توالی: زمانبندی، یک روش برنامه ریزی سلسله مراتبی است. هنگامی که تمام فعالیتهای لازم برای انجام پروژه شناسایی شدند؛ زمان تهیه توالی (ترتیب) این فعالیتهاست. هدف این مرحله، تعیین ترتیب انجام فعالیتها و بررسی و تعریف روابط میان فعالیتها است. معمولترین روش مورد استفاده در صنعت برای انجام این کار، تهیه دیاگرام اولویت است.
مرحله زمانبندی: بعد از آن که تمام فعالیتهای پروژه شناسایی شده و تمام توالیها و روابط میان فعالیتها مشخص شدند؛ زمان تخصیص مدت به هر فعالیت است. در تعیین مدت فعالیتها، برآورد پروژه جای مناسبی برای شروع است. اما باید به خاطر داشت که پیش بینی طول مدت فعالیت یک علم دقیق نیست؛ زیرا تولید و بهرهوری به عوامل زیادی وابسته هستند.
چنانچه قصد سفارش انجام کاری در این زمینه را دارید؛ اینجا را کلیک کنید.
اگر در این زمینه تخصص دارید و علاقمند به همکاری هستید؛ اینجا را کلیک کنید.
منظور از طرح و برنامه دقیق، برنامه مدیریت زمانبندی پروژه است؛ یعنی فرآیند تعیین سیاستها، روشها و مستندات برای برنامهریزی، تهیه، مدیریت، اجرا و کنترل زمانبندی پروژه.
در فرآیند تهیه زمانبندی سه مرحله اصلی وجود دارد: